Usuários#

Usuário é um termo utilizado para a entidade dentro do Sistema que representa pessoas que acessam o Sistema SPEco.

O termo “usuário” também pode fazer referência direta à pessoa que usa o Sistema. Nesse caso, no presente manual utilizaremos o termo “pessoa”

O Sistema SPEco possui os seguintes grupos de usuários ativos:

  • OPAC
    • Acessam o menu completo do Sistema
    • Visualizam e aceitam ou retornam documentos enviados
  • Núcleos
    • Usuários do Núcleo acessam informações sobre seu próprio núcleo
    • Podem editar e cadastrar informações dentro de seu próprio núcleo
    • Podem enviar documentos e comentários sobre os documentos para conferência por parte de usuários “OPAC”
  • Administradores
    • Configuram o Sistema: acesso a Menu, usuários e outros
  • Observadores
    • Podem acessar o Sistema para ver informações, mas sem permissão para editar
      • Se utiliza para casos nos quais existe exigência de verificação de informações por parte do Ministério

O Sistema pode permitir acesso a outros usuários com configurações específicas, caso seja requerido. Por exemplo: acesso para famílias ou grupos. Para configurar essas opções é necessário contatar o OPAC

Permitir acesso ao Menu do SPEco#

Função permitida a usuários administradores do Sistema

Quando se acessa pela primeira vez, o Sistema só oferece acesso ao menu com as configurações. Para acessar as opções do menu do SPEco (Famílias, Unidades Produtivas, Grupos, Núcleos e outras), é necessário:

  • Acessar, a partir do menu principal, os seguintes menus:
    • Configurações do Sistema -> Usuários -> Usuários
  • Nessa tela aparecerão todos os usuários com acesso ao Sistema
  • Para editar o próprio usuário ou outros, basta clicar no nome e serão mostradas várias opções de configuração
    • Acessar a opção Preferências de Acesso
    • Clicar no ícone para adicionar opções do menu (símbolo “+”) no menu Grupos que aparece na parte inferior da tela de preferências do usuário
    • Adicionar as opções do menu desejadas
    • Podem ser adicionadas uma parte ou todas as opções do Menu do SPEco (Unidades Produtivas, Famílias, Grupos, Núcleos)
  • Após adicionar, salvar atualizar a janela do navegador
  • Verificar que o menu aparece na sessão do usuário que foi configurado

O mesmo procedimento pode ser realizado para permitir acesso ao Menu por parte de outros usuários. Nesse caso, pessoas com usuário administrador devem realizar o mesmo procedimento, mas com usuários diversos que estão cadastrados no Sistema.

Permitir visualização e edição de informações dos núcleos#

Função permitida a usuários administradores do Sistema

O usuário administrador pode configurar o seu próprio acesso às informações dos núcleos cadastrados no Sistema, bem como configurar essa opção para outros usuários.

Ao permitir o acesso às informações de um núcleo, podem ser visualizados e editadas algumas informações de grupos, famílias, unidades produtivas, bem como gerenciamento de documentos

O procedimento é o seguinte:#

  • Acessar, a partir do menu principal, os seguintes menus:
    • Configurações do Sistema -> Usuários -> Usuários
  • Procurar o usuário ao qual se deseja permitir acesso a determinados núcleos que fazem parte da Rede Ecovida
  • Clicar na opção do menu Speco-Núcleo
  • Clicar no ícone para adicionar núcleos (símbolo “+”) no menu “Núcleos” que aparece na parte inferior da tela de preferências do usuário
  • Adicionar as opções do menu desejadas
    • Podem ser adicionadas um ou diversos grupos para visualização e edição por parte do usuário
  • Após adicionar, salvar atualizar a janela do navegador
  • Verificar que o menu, mostrando as informações no núcleo aparece na sessão do usuário que foi configurado